Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
DPS INTERIM, groupe de travail temporaire spécialisé dans les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobiliers et de l'archivage, recherche actuellement un(e) Assistante Administrative & Commerciale (H/F).
Nous recherchons un Assistante Administratif & Commercial H/F pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
- Partie Administrative :
- Standard téléphonique.
- Boite mail général (contact)
- Courrier (entrant/sortant)
- Mise à jour de différents tableaux de bord : liste téléphonique, parc véhicules, contrôles techniques, suivi
des renouvellements des marques, suivi des sinistres déclarés à l'assureur...,
- Commande fournitures de l'agence,
- Suivi du parc véhicules légers (listing, Dénonciation PV...) et du matériels chantier,
- Dossiers pour les formalités juridiques avec l'aide d'un Formaliste.
- Partie Assistanat Commercial :
- Rédaction devis/contrat client, envoie et relance.
- Facturation sous Sage 100 / Relance clients.
- Appels d'Offres Publics : Préparation des dossiers administratif, Mise en ligne des réponses...
- Partie Communication :
- Communication : réseaux sociaux, site web, mise à jour docs charte graphique, revues[...]
